予定 外 の テーマ を 会合 で 提案 する こと

提起（ていき）の類語・言い換え 「ミーティングの質が低下すれば、会社の功績も低下する」とまで言われるほど、重要な意味を持つミーティング。 限られた時間で最大限に有意義なミーティングをするには、どのようなポイントがあるのでしょうか。 効率よく質の高いものにするための、10のルールをご紹介します。 ミーティングの進め方・やり方の5つのルール 新入社員や初めての職場で、ミーティングの司会や日程調整を任させることもあるでしょう。 そんなとき、慣れていれば要領良く進めれるはず。 しかし、あまり経験がない人・やり方が分からない人にとっては、アタフタして要領の悪いミーティングになってしまう可能性があります。 そこで今回は、会議やミーティングをスムーズに進行し成功させるためのルールをご紹介します。 基本的なやり方や流れなどが掴めれば、今後の役に立つこと間違いなしです！ ミーティングの進め方1. ミーティングの目的・議題を決める まず、「なぜミーティングをするのか」という理由を知っておくのは、当たり前のことですよね。 議題になるネタを周囲から集めたり、提案者にどんなことについてみんなと話し合いたいのかを明確に決めたりする必要があります。 勉強会や会社の問題点や改善点などの意見を出し合う場をしても、ミーティングは行われます。 目的がはっきりしていれば、「何について話すのか・何を考えなければならないのか」に困ることはまずないでしょう。 ミーティングの進め方2. ゴールを設定する ミーティングでは、「あれもこれも決めなきゃいけない、計画していきたい……」と、話し合うことがたくさん。 ですが、全部を1回の会議やミーティングで決めようとすると、永遠に終わりが見えません。 ミーティングの進め方3. 資料・アジェンダを作成する 会議などに出席したときに、司会の人が「お手元に配られたのが、今日のアジェンダです」などと言っているのを聞いたことがありませんか？ 会議て使うアジェンダとは、会議を円滑に行うために予定している内容のまとめを事前に提示することなんです。 そのため、アジェンダ作りが会議の品質を決めると言っても過言ではありません。 もし、上司から「次の会議のアジェンダまとめておいて」と言われたときは、後述するアジェンダ作りの3つのルールを参考にしてみてくださいね。 ミーティングの進め方4. 時間を管理しながら進行する いつまでもダラダラと会議をしてしまうと、ダラダラしたまま何となくの結果になってしまいがち。 ランチミーティングのように時間に限りがあるものなら、なおさら時間管理が重要となります。 「ミーティングがいつも押す」「時間通りに終わってほしい」と思う人もいるのではないでしょうか？ 司会者は、周囲の反応などを見極めて時間管理をすることが大切です。 また、会議やミーティングでありがちな、話の脱線……。 そんなときは、すぐに話を戻すこと！ また、なかなかいい意見が出なくて考える時間だけが過ぎるようなら、10分で決めるなど、時間を切っったり、個々の宿題にして後日ブレストを行ったりするのもありですよ。 予定 外 の テーマ を 会合 で 提案 する こと. 決定事項と議事録の作成 どんなに小さな話し合いでも議事録を残すことが大切です。 ミーティングに参加できなかった社内メンバーにどのような話し合いが行われたのか、新たな決定事項などを簡単に共有できますよ。 また、プロジェクトメンバーが後々内容を振り返る際にも、参考や反映できる重要な記録となります！ そのため、できるだけ簡潔に誰が見ても分かりやすい文章を作成することを心掛けましょう。 作成時は「です・ます」調ではなく「だ・である」調にするのが議事録の基本です。 ミーティングに欠かせないアジェンダを作る3つのルール ミーティングを効率的に進めるために、大切なアジェンダ。 過去の資料を参考にしたり、フォーマットがある場合は上手に活用すると、簡単に作成できますよ。 「フォーマットがない、作ったことがない」という方は、ネットで検索をすればテンプレートが見つかるので、活用してもいいでしょう。 また、アジェンダの作成後は、事前に参加者全員に配布するのがおすすめです。 事前に目を通して確認してもらうことにより、スムーズに会議やミーティングが進行し、とても有意義な時間となることでしょう。 その為にもアジェンダの作成はとても大切な仕事です。 ここからは、アジェンダ作りに必要な3つのルールをご紹介します。 ミーティングの目的・議題を書く 1つ目のルールは「ミーティングの目的と議題を書く」こと。...

会議の進行役を任されたら？すぐ使える「ファシリテーション」テクニック

会議を開いて決裁を受けるほどではない事案が